個人情報ファイル簿

ページ番号1004431　更新日 2023年9月4日

個人情報ファイルとは

　個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を検索することができるように体系的に構成したものです。
　個人情報ファイルには、電子計算処理機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電算処理ファイル）と氏名、生年月日などにより容易に検索することができるように体系的に構成したもの（マニュアル処理ファイル）とがあります。

個人情報ファイル簿について

　個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルの名称、利用目的、記録項目などを記載した帳簿のことをいいます。
　令和5年4月から、個人情報の保護に関する法律の規定に基づき、実施機関（町長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会及び固定資産評価審査委員会）が保有する個人情報ファイルについて、どのような個人情報ファイルを保有しているかを明らかにするとともに、町民が自らの個人情報の利用状況を把握できるように、識別される個人の数が1,000人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成し、公表することとされました。