平成29年度窓口封筒及び郵送用封筒の無償提供者募集

町の窓口で交付する各種証明書等の持ち帰りに使用する封筒及び町内・町外の事務連絡用の郵便封筒を作成し、無償提供していただける企業等を募集します。

封筒の概要

  1. 企画及び予定枚数

    (1)窓口封筒(角形6号・縦229o×162o) 10,000枚

    窓口封筒(角形2号・縦332o×240o) 5,000枚

    (2)郵便封筒(長形3号・縦120o×235o) 20,000枚

  2. 広告の掲載方法

    (1)窓口封筒

    • 表面と裏面を合わせて2社以上の広告を掲載するものとします。
    • 広告面積は全体の半分以下とし、残りの部分は町が指定する行政情報を掲載するものとします。
    • 掲載位置、広告サイズ等は別途協議することとします。

    (2)郵便封筒

    • 広告の掲載場所は封筒裏面とし、表面は町が指定する事項を印刷するものとします。
    • 裏面に掲載する広告業者は2社以上6社以内とします。
    • 掲載位置、広告サイズ等は別途協議することとします。

封筒の使用方法

  1. 窓口封筒
    • 南知多町役場、内海・師崎・篠島・日間賀島の各サービスセンターに設置します。
    • 窓口で交付する各種証明書等の持ち帰り用として使用します。
  2. 郵便封筒
    • 町内、町外の方に送付する通常事務連絡用封筒として使用します。
    • 町内、町外の利用頻度としては町内がかなり多く見込まれます。
    • 町内の利用に当たっては、通常、郵便ではなく町の配達員が直接配達します。

利用期間

利用期間としては原則下記の期間とするが過不足が生じた場合は別途協議するものとします。

  1. 窓口封筒 平成29年8月1日から平成30年7月31日までの1年間
  2. 郵便封筒 平成29年8月1日から平成30年7月31日までの1年間

※利用期間については、提案内容と提案業者スケジュールにより変更することがあります。

申込方法

2月13日(月)〜3月3日(金)に下記の書類をお持ちいただくか送付してください(ファクス、メールでの申込みは不可)。

  • 広告付き窓口封筒等無償提供申込書(PDF様式)(8KB)

    ※様式はホームページからダウンロードしてください。

  • 広告付き窓口封筒無償提供に関する提案書(様式任意)

    ※事業概要、納入までのスケジュール、広告の募集方法、自社の広告掲載基準、納入方法、問題発生時の対応方法等を記載したもの。

  • 会社の登記簿謄本または履歴事項全部証明書(提出期限前3か月以内のもの)
  • 会社概要

特記事項

  • 窓口封筒と郵便封筒のどちらか一方でもいいものとします。
  • 選考方法としては提案内容を町が協議して決定します。

関係規程集


問い合わせ先

担当:企画課(内線:333)
電話番号:0569-65-0711
FAX番号:0569-65-0694
電子メールアドレス:kikaku@town.minamichita.lg.jp
応対時間:午前8時30分から午後5時15分まで。
閉庁日:土曜日・日曜日・祝日・年末年始